1  已知限制
2  建账前的准备工作
3 软件安装
3.1  软件安装
3.2  建立用户
3.3  新建账套
3.4  用户授权
3.5 账套初始化
3.5.1  设置币别
3.5.2  设置辅助核算
3.5.3  设置会计科目
3.5.4  录入期初数据
3.5.5  启用账套
4 账务管理
4.1 凭证处理
4.1.1  录入凭证
4.1.2  修改凭证
4.1.3  删除凭证
4.1.4  审核凭证
4.1.5  凭证过账
4.2 期末调汇
4.3 自动转账
4.4 会计报表
4.4.1  生成资产负债表和利润表
4.4.2  生成现金流量表
4.4.3  会计报表不平的原因分析
4.5 期末结账
4.6 结转下年
5 工资管理
6 固定资产

建账前的准备工作

2014-08-29 09:58:27
admin
4590
最后编辑:admin 于 2016-06-25 15:12:06
简介:正式使用学者财务软件进行企业财务管理之前,按照原来是手工管理还是其它软件管理来区分,是要做一些准备工作的。
在正式使用学者财务软件进行企业财务管理之前,是有一些准备工作要做的。这分为2种情况:
  • 原来是手工做账:
  1. 请整理出现在所使用的的所有科目,列表(整理到最明细一级);
  2. 如果有外币业务,整理出所有币种;如果有辅助核算,整理出供应商、客户、部门、职员等基础资料;
  3. 如果电脑账1月份启用,整理出所有科目(包括所有明细)上年末的科目余额;如果非1月份启用,整理出所有科目(包括所有明细)启用期间上一月的本年累计借方、本年累计贷方及期末余额;列表并校验平衡。
  • 原来是电脑账(使用其它类似软件,想转到学者财务软件上)
  1. 打印出包含所有科目的科目表(包含所有明细);
  2. 如果有外币业务,打印出币别列表;如果有辅助核算,打印出供应商、客户、部门、职员等基础资料;
  3. 如果新账1月份启用,打印出所有科目上年末的科目余额表;如果非1月份启用,打印出所有科目启用期间上一月的本年累计借方、本年累计贷方及期末余额;检验数据平衡。



问题1:我只整理出所有总账科目的发生额和余额,可以不?


回答:这是不行的,因为软件还没有智能到可以将明细余额自动分配到各个明细科目上。


问题2:我不是1月份启动账套,可以只整理科目的期末余额么?

回答:这个是可以的,并没有强制。但是我们建议您把本年累计也整理出来,账套在初始化时,有累计数才可以自动算出年初数,然后才可以正确的出报表。如果没有累计数的话,第一年的报表会受影响(资产负债表年初数不正确,利润表本年累计数不正确,账簿查询的时候累计数也会受影响)。